1. Introducción a las presentaciones
multimedia.
Las presentaciones de contenidos multimedia permiten realizar demostraciones en las que se expone un intervalo de tiempo determinado, un conjunto de textos, gráficos, imágenes, etc., relacionados entre sí.
1.1.
¿Qué
es una presentación multimedia?
Es frente
simplemente pases de diapositivas o la mera exhibición de transparencias
estáticas, las aplicaciones de diseño de presentaciones que permiten asociar
texto, gráficos, sonidos, vídeos, imágenes, etc., a un conjunto de diapositivas
interactivas, cuyo contenido y ritmo se adecua al propósito de la exposición.
En
todos los ámbitos utilizamos los que necesitemos un elemento de apoyo a la
explicación. A diferencia del vídeo, la flexibilidad en la personalización de
los contenidos nos facilita adaptarla o modificarla de forma rápida si es
necesario.
A
la hora de elegir hay que tener en cuenta el propósito al que va dirigida y los
medios con que contamos, dado que necesitaremos tanto un proyector multimedia
como una superficie sobre la que se proyectarán las diapositivas, que debe ser
de un tamaño apropiado y contar con una iluminación que facilite a los
destinatarios distinguir bien el mensaje.
1.2. ¿Para qué se utiliza en la empresa?
Aquí
se pueden hacer en:
Presentación de innovaciones: la salida al mercado de un producto suele ir acompañada de una campaña publicitaria que anime a los posibles compradores a su adquisición. Por lo general, las grandes compañías organizan eventos en los que muestran las características de sus productos a empleados, periodistas o cualquier persona que pueda tener interés en los mismos, y en ocasiones ofrecen la posibilidad de seguirlos on-line.
Publicidad comercial: es habitual utilizar presentaciones digitales para atraer la atención de los clientes en los centros comerciales, ya sea en los escaparates o en los propios productos expuestos, de forma que el cliente pueda conocer las características de los mismos.
Conferencias: la exposición de hallazgos científicos, resultados de estudios o propuestas de trabajo se apoya en presentaciones, dado que integran recursos de diverso origen en un documento que permite insertar distintos tipos de objetos.
Formación: cada vez es más habitual que los docentes empleen presentaciones como apoyo a las explicaciones, en las que resumen los conceptos principales a través de textos breves que se apoyan en diagramas y gráficos que permiten al alumno asimilar los contenidos de forma más sencilla.
Comunicación: a nivel de usuario doméstico, una presentación es el método ideal para
mostrar, por ejemplo, las fotos de un viaje.
1.2. ¿Con qué software se trabaja actualmente?
En la actualidad, tenemos múltiples aplicaciones de diseño de
presentaciones disponibles
(Fig. 6.5), entre las que destacamos las siguientes:
Comerciales: Microsoft Office PowerPoint, Harvard Graphics Presentations.
- Gratuitas y de libre distribución: OpenOffice.org Impress, Libre Office Impress.
- Disponibles on-line: Prezi.
El coste de las licencias cubre el uso del programa y, en ocasiones, formación para los usuarios que la adquieren.
1.4.Elementos comunes en las presentaciones multimedia.
Las herramientas que utilizamos en la actualidad usan
como metáfora los pases de diapositivas tradicionales (Fig. 6.6). Las diapositivas
se obtienen a partir de fotografías, a las
que se aplica un procedimiento fotoquímico para fijar la imagen sobre una
transparencia y se insertan en un marco
de plástico de 4 x 5 cm. Estas carcasas se introducen en una guía que permite
que cada una de las diapositivas se exponga a una fuente de luz que proyecta la
imagen sobre la pared o una superficie plana de fondo claro.
A pesar de su gran calidad, los medios digitales han desplazado a las diapositivas clásicas. En la actualidad, los pases de diapositivas se utilizan, sobre todo, en museos y exposiciones, dado que permiten proyectar fotografías con una excelente resolución en espacios bien iluminados.
Los
documentos que vamos a crear con las aplicaciones de diseño se manejan como
presentaciones, compuestas por diapositivas. Cada uno de nuestros documentos agrupa un conjunto de
diapositivas que tienen en común el tema que tratan.
Las diapositivas
se editan incluyendo texto, imágenes, diagramas o gráficos, así
como contenidos multimedia: animaciones,
sonido, vídeo, etc., o una combinación de los mismos, alineados de forma que
faciliten su lectura o comprensión.
En la
presentación, identificamos cada diapositiva por la posición en que se
encuentra, como se puede ver en el panel lateral. Este panel contiene una vista
previa de cada una de las diapositivas que engloba el documento, lo que nos
permite seleccionarlas para consultar su contenido o editarlas.
En el
diseño de las presentaciones podremos incluir también efectos,
que nos van a permitir resaltar ciertos contenidos o animar el
paso de una diapositiva a otra. El objetivo, en este caso, se centra en
mantener la atención del público, evitando que se distraiga respecto a los
conceptos que nos interesen.
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