Blog de APOF: UT2. PROCESADORES DE TEXTO

Suite Microsoft Office. –

1. VERSIONES: 2016/2019/365. (Aula clic)

1. Versiones de Word

Las versiones de Word se han seguido del año de la versión hay diferentes tipos de versión de Word (Word 2013, Word 2016,..), esto es para las versiones de Word para escritorio. En 2011 se lanzó Office 365 que es un servicio de suscripción basado en la nube, también incluye Word, aunque no se llama Word 365, sino simplemente Word, puede que esto sea el motivo de la confusión, en ocasiones al hablar de Word no se sabe si nos referimos a la versión de escritorio o a la versión de Office 365. La falta de diferenciación puede que ser Microsoft está interesado a la versión de escritorio que vaya desapareciendo en favor de Word de Office 365 y por lo tanto existe un Word a secas.

La principal diferencia es que el Word de Office 365 se actualiza de forma online cada pocos meses, según van saliendo nuevas funciones o mejoras, mientras que el Word de escritorio no se actualiza, si compramos el Word 2016 tendremos que comprar Word 2019 para actualizarlo.

Otra diferencia es que el Word de Office 365 permite guardar los documentos en la nube mediante OneDrive de forma muy fácil, y se paga una cuota mensual, mientras que el Word de escritorio se paga completo al comprarlo.

Sin embargo, a nivel de uso, ambas versiones de Word son muy parecidas, las diferencias se encuentran a la hora de compartir y guardar documentos.

Existe una versión gratuita de Word que se ejecuta en un navegador web, al escribirse este curso se llamaba Word Online y en 2019 se cambio el nombre a “Word en la web”. Para usar esta versión gratuita hay que tener una cuenta de correo de Microsoft.

Existe una versión de Word que se puede ejecutar en dispositivos móviles (smartphones y tabletas) y que se llama Word para móviles o Word App. Hablaremos de Word Online y Word App.

Sin embargo, en 2019 ha salido la versión de escritorio Word 2019, dado que los cambios no justifican redactar el curso de nuevo, que incluye las mejoras y las nuevas funciones incorporadas a Word 2019, y también a la versión actualizada de Word de Office 365. Así pues, este curso sirve tanto para Word 2016 como para Word 2019, ya que en su mayor parte son idénticos y tiene novedades el Word 2019.

1.1Novedades de Word 2016.

Esta versión trae las siguientes novedades y mejoras.

Este nuevo comando es realmente efectivo. Permite buscar comandos y ejecutarlos desde ahí mismo. Su principal utilidad es ahorrar tiempo de buscar en qué pestaña está cada comando. Al escribir una palabra o comando, nos muestra los comandos más frecuentes relacionados con esa palabra.

Al hacer clic en Estilos de tabla podemos dar estilo a la tabla desde ahí mismo. Sino aparece el comando que buscamos podemos hacer clic en los dos últimos elementos del desplegable para obtener más ayuda.

En el punto Ayuda de la siguiente unidad se explica este comando con más detalle.

- - Compartir es más fácil que nunca. Ahora con el botón se pueden compartir documentos con otros usuarios y podrán editarlo en tiempo real, es decir, de forma simultánea. Lo que van realizando los demás usuarios son etiquetados con una banderita del color asignado al usuario, todo de forma casi instantánea.

- - Word Online es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una versión reducida de Word de forma gratuita. Podemos crear y modificar documentos de Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.

- - Word App. Está disponible esta versión de Word para teléfonos móviles con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Word App se pueden crear y modificar documentos de Word en el teléfono móvil. Es totalmente gratuita, sólo hay que disponer de una cuenta de correo de Microsoft que también es gratuita.

- - Búsqueda inteligente. Donde desde Word se pueden realizar búsquedas con la tecnología de Bing. Basta seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir páginas web con información relacionada.

- - Ecuaciones de lápiz. Ahora se pueden escribir ecuaciones matemáticas directamente sobre las pantallas táctiles. Word las transformará en texto. Basta ir al panel Insertar --> Ecuación --> Ecuación de lápiz.

- - Historial de versiones mejorado. Desde Archivo -> Historial se puede ver el historial completo.

- - Se ha mejorado el formato de Formas. Ahora al insertar formas desde la galería se puede elegir entre una serie de rellenos preestablecidos y también los colores del tema.

LOGOS WORD 2016